这篇文章写给自己,工作和生活都需要一些简单可运行的规则。

对一个产品经理来说,或者宽泛一些,对一个普通搬砖工而言,不管是在公司之间的跳动还是在一个公司内部不同团队之间的变动,都会带来工作方式和工作习惯的冲击。但不管外部如何变化,我需要一个可以相对笃定的个人工作规则(Simple Rules),这样可以集中更多精力在具体事务上。

规则1:面向工作的斯多葛主义

可能很多人没听过斯多葛主义,初听上去比较突兀。斯多葛主义是一种非常务实的处世态度(或者,哲学),适用于生活,也适用于工作,尤其是其「控制二分法」。简单理解为,我们能完全控制的事情,需要多多关注并积极设定目标;我们完全无法控制的事情,分割开,尽量不关注;我们只能部分控制的事情,需要关注,但在设定目标的时候尽可能只设定内在目标,即可以控制的部分的目标。

二分法的作用可以让我们少一些理想主义,少一些对不可控事情的执念,相应的也会少很多不必要的烦恼,以更为务实的态度来推进工作的进展。

如果想了解更多关于斯多葛主义,推荐这本书入门:像哲学家一样生活

规则2:了解现状,不急于发言

俗话说,「没有调研就没有发言权」。在没有真正熟悉了解现状之前,不急于发表看法,但是,不阻碍想法的产生,可以先行记录下来。我自己会为每一个正在服务的产品建立 Wiki(百科)页面,这样可以有一片区域按照我自己的思路搜集并整理产品现状信息,回头再看看之前那些草率的想法,可能极其幼稚。

这条规则适用于加入一个新的团队。

规则3:质疑一切,保持头脑开放

核心的理念是,「没有什么是理所当然现在这样的」,一切都值得怀疑。当前的现状一定是最优解么,有没有其他可能性,过去的决策有着过去的限制,现在这些限制还存在么。最简单的方式,莫过于,多问几个为什么,打破砂锅问到底,既能了解产品决策的历史,也能畅享更多可能性的方向。

规则4:去现场,找一手材料

这个规则其实有两层含义。

第一个是,产品经理需要看数据,但不能只看数据,数据代表着宏观的叙事,真实的用户现场可以带来更为有血有肉的产品感知,多去现场观察,像一个人类学家那样进行"田野"调查,我自己比较喜欢常备录音笔,定期采访一线客户或者用户,总是能发现很多认知之外的细节。

第二个是,所有的结论都是有先决条件的,不依赖别人转述的结论,而是自己调研,自己推演,了解先决条件,甚至,不要相信用户/客户表述的需求,而是去现场,观察一手材料。

规则5:撰写 Product Deck

Product Deck 是产品经理对所服务产品的认知文档,有全局角度的,诸如当前产品给用户带来的价值到底是什么,核心优势是什么,用户群体是什么样的,所处内部与外部环境是什么样的。也有局部性的,产品的某一个功能点到底应该怎么理解,如何长远规划,怎么设计。

Product Deck 是一个让枯燥的产品工作产生意义的一种手段,强迫自己像一个产品负责人那样长远思考,理清思路,还可以分享给团队,让团队的上下游有更明确的共识,如果有分歧,可以在当前文档持续修正和沟通。

写完可以主动发给其他人,或者放在容易被看到的地方,然后迎接各种"挑战",一般会很多。

规则6:关注多方面的诉求

产品不只是产品经理的产品,也不只是用户的产品,而是众多诉求的交织。

产品设计中,最不重要的大概就是自己的诉求了,但也不能只考虑用户的诉求,那是理想态,还有团队的诉求,技术的诉求,设计的诉求,甚至上级领导的诉求。虽然无法照顾每个人的诉求,但我们至少需要在最初设计的时候都有所考虑。

规则7:不放弃沟通

这个是特意提醒我自己,之前很多时候,一旦遇到我所认为的无法理解或者不认可的事情,我会从积极转变为一种消极态,不想去沟通,不了了之。

愤而离开表面上是一种坚持己见,甚至有一种快意恩仇,实际并不解决任何问题,最好的方式是,即使在剑拔弩张的情况下,也积极尝试沟通,至少不阻塞沟通的渠道,以解决问题为导向。

规则8:无文本不管理

这是一个之后会用单独一篇文章来细致分享的规则点:不形成文本的观点无法被其他人检视。

口口相传的表述对于讲述者和听众都是不负责任的,不经过训练,普通人很难以严谨的思考来完成口语表述,可能漏洞百出,但自身无法觉察,而这之间的信息传递是有损的,听众的理解会信息失真,经不起检视。

另一点来看,文本表达的观点传播性更好,诸如前面提到的 Product Deck,或者是当前正在写的这篇文章,即使我停止讲述,它仍然可以继续传播,或者在谈论到具体的问题时,我可以直接发给对方一个链接即可。

而在文本化的过程中,产品经理的文档是在为自己而写和为别人而写之间形成一种平衡。为自己而写可以理解为,文本化的过程就是理清思路的过程,就像「思考快与慢」,从直觉中跳脱出来,站在旁观者角度自我审视。为别人而写可以理解为,组织后的文本需要换位思考,是否其他人能够理解,可以有意识借助更多方法论来持续完善,比如金字塔原理,或者更多的图形展示,能被其他人理解的想法才能被检视。

规则9:不惧怕冲突

不知道是集体主义的影响还是「和谐」这个价值观的渗透,在公司和社会里,维持表面的和气已经变得至关重要。虽然我们无法要求其他人这么做,但是可以从自身做起:

  • 减少形式主义,言之有物
  • 主动表达不同意见,不怕尴尬或者争吵
  • 接纳不同意见,不对不同意见过度反应

关于重大决策的讨论,按照以往经验,总是越辩越明朗,即使最后是求同存异,也是在充分表达不同意见之后的取舍。

更多关于不惧怕冲突的讨论,推荐这本很薄的书《团队协作的五大障碍》,真的很薄:团队协作的五大障碍

规则10:主动降低语速

虽然说,不惧怕冲突,但是也不能让情绪破坏整个沟通,没有比主动降低语速更简单易执行的规则了。通过这个简单的外在调整,很容易影响内在的情绪起伏,而且语气本身是最容易被他人识别的情绪特征。尝试在波动中保持一贯低语速,很自然会平静下来,还不会激起沟通人的情绪。

规则11:检视一切工作

检视工作的前提是,不信任其他人。因为人是会犯错的,而且这种错误很难自查,只能依赖第三者,而我们就是别人的第三者。甚至,我们在检视验收技术实现时,都是假设对方只完成了60%,真实情况可能更低,尤其是复杂的产品需求。

规则12:争议下的决策机制

产品经理每天有大量的决策要做,每一个决策都有非常多的考虑,尤其是没有管理权的情况下要完成资源调动,需要说服很多人,时间和精力之间有一个平衡,这个就是我最喜欢的一种决策方式:广泛征求意见,和少数人商量,一个人做决策。

不过,不太清楚这个规则的最早出处,来自于古早时期在大学里读到的宣传百度管理法则的书籍,这本书我就不点评了,放个链接:壹百度

规则13:多准备一套方案

这里的「一」是一个象征,而非字面的含义。强迫自己多准备一些方案有很多好处,诸如,强迫自己回到需求的本质来思考,是否有其他可行的方向,或者,强迫自己换一个角度,尝试其他的假设,而不急于否定,即使是之前一眼就看出的错误方向,不妨也当作另一种方案「展示」出来。

第一个正确的方案不一定是最终答案,之前在其他文章里也提到的,常见的现象是,「The firsr draft of anything is shit …」,如果实在想不到更多方案,可以给周围的人讲一下现有的,可能讲着讲着就有了其他思路,抑或,你的业余听众会马上会给你不一样的反馈。

而且,多种方案才真正适合工作的同步和汇报,没有对比就没有说服力,就像我们常说的对照组,并且,大部分人不太喜欢只听单薄的结论,而是更有血有肉的思考。


以上规则都是从日常琐碎事务中提炼出来的,希望通过文章的方式将这些隐性经验显性化,不一定对,也不一定表达准确,我会持续完善,有不同意见可以留言哦。